Początek strony
Wróć na początek strony Alt+0
Przejdź do wyszukiwarki Alt+1
Przejdź do treści głównej Alt+2
Przejdź do danych kontaktowych Alt+3
Przejdź do menu górnego Alt+4
Przejdź do menu lewego Alt+5
Przejdź do menu dolnego Alt+7
Przejdź do menu bocznego Alt+8
Przejdź do mapy serwisu Alt+9
Menu wysuwane
Herb podmiotu Biuletyn Informacji Publicznej Gmina Stary Targ
Menu góra
Strona startowa Urząd Gminy Referaty Referat Organizacyjny
Poleć stronę

Zapraszam do obejrzenia strony „Referat Organizacyjny, menu 56 - BIP - Gmina Stary Targ”

Zabezpieczenie przed robotami.
Przepisz co drugi znak, zaczynając od pierwszego.

P ) # @ % R F 3 - 0 A w s f d A P # @ :

Pola oznaczone są wymagane.

Treść główna

Referat Organizacyjny

Referat Organizacyjny

Referat Organizacyjny - kierownik Alicja Podlewska

Do zakresu działania referatu organizacyjnego należą sprawy obsługi kancelaryjnej urzędu, ewidencji działalności gospodarczej, sprawy kadrowe, ewidencji ludności, obsługi rady gminy i jej organów, prowadzenie spraw komisji rozwiązywania problemów alkoholowych, sprawy wojskowe, obronne, obrony cywilnej, ochrony p.pożarowej, sprawy dodatków mieszkaniowych, stypendia szkolne , zawieranie umów najmu na lokale mieszkalne i użytkowe, utrzymania czystości w budynku urzędu i na jego zewnątrz, dostarczanie korespondencji adresatom zamieszkałym na terenie gminy, ochrony danych osobowych i ochrony informacji niejawnych, a w szczególności:

  1. wykonywanie zadań terenowych organów obrony cywilnej,
  2. kierowanie i koordynowanie przedsięwzięć obrony cywilnej realizowanych przez instytucje państwowe, przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne,
  3. opracowywanie i aktualizowanie przy współudziale innych stanowisk pracy planu obrony cywilnej
  4. prowadzenie spraw związanych z wykonywaniem powszechnego obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej ,
  5. organizacja doręczania kart powołania do odbycia ćwiczeń wojskowych przeprowadzanych w trybie natychmiastowego stawiennictwa oraz do czynnej służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny,
  6. nakładanie świadczeń osobistych i rzeczowych na rzecz obrony RP,
  7. koordynowanie spraw z zakresu zagrożeń kryzysowych,
  8. utrzymanie w stałej aktualności dokumentów stałego dyżuru dla potrzeb wójta,
  9. prowadzenie spraw akcji kurierskiej,
  10. realizacja zadań i organizacja systemu powszechnego ostrzegania i alarmowania
  11. prowadzenie magazynu ze sprzętem obrony cywilnej,
  12. wnioskowanie potrzeb w zakresie środków finansowych na cele ochrony p. pożarowej,
  13. zaopatrywanie jednostek OSP w paliwo i sprzęt pożarniczy oraz zapewnienie należytego stanu technicznego sprzętu,
  14. nadzorowanie działalności w zakresie ochrony p. pożarowej na terenie gminy,
  15. prowadzenie rejestru ochotniczych straży pożarnych,
  16. prowadzenie spraw wynikających z przepisów o zgromadzeniach i o zbiórkach publicznych,
  17. zgłaszanie wyznaczonej jednostce wojskowej znalezionych niewypałów,
  18. współdziałanie w zakresie bezpieczeństwa i porządku publicznego,
  19. prowadzenie kancelarii tajnej,
  20. prowadzenia ewidencji ludności,
  21. wydawania decyzji administracyjnych w sprawach o zameldowanie lub wymeldowanie,
  22. wprowadzanie do zbioru ewidencji ludności bieżących zmian osobowo- adresowych mieszkańców gminy,
  23. sporządzanie sprawozdań w zakresie ewidencji ludności,
  24. prowadzenie rejestru wyborców,
  25. udział w pracach wyborczych, wynikających z przepisów ordynacji wyborczych oraz aktów wydawanych na jej podstawie,
  26. prowadzenie spraw osobowych i akt pracowników urzędu , kierowników jednostek organizacyjnych, pracowników biblioteki gminnej,
  27. prowadzenie spraw emerytalno - rentowych pracowników,
  28. prowadzenie ewidencji osób-pracowników podlegających obowiązkowi służby wojskowej,
  29. zwoływanie okresowych narad z sołtysami,
  30. organizacyjne przygotowanie wyborów sołtysów i rad sołeckich,
  31. prowadzenie spraw Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych,
  32. współpraca z Powiatowym Biurem Pracy,
  33. prowadzenie kancelarii ogólnej Urzędu, zbioru aktów prawnych,
  34. prowadzenie ewidencji skarg i wniosków obywateli ,
  35. zaopatrzenie w materiały biurowe i środki czystości, tablice urzędowe, pieczęcie i naprawa oraz konserwacja sprzętu biurowego,
  36. prowadzenie ewidencji stempli i pieczęci urzędowych,
  37. wydawanie i cofanie zezwoleń na sprzedaż alkoholu,
  38. prowadzenie ewidencji działalności gospodarczej,
  39. dokonywanie spisu zeznań świadków,
  40. obsługa centrali telefonicznej i faksu ,
  41. obsługa kancelaryjno-biurowa Rady Gminy i jej organów, wg ustaleń przewodniczącego Rady gminy,
  42. ewidencjonowanie wniosków, postulatów, interpelacji radnych i przekazywanie ich do realizacji,
  43. przekazywanie uchwał Rady gminy właściwym organom nadzoru,
  44. ogłaszanie aktów zawierających przepisy gminne,
  45. sporządzanie protokołów posiedzeń Rady gminy i jej organów,
  46. wykonywanie zadań związanych z wyborami na ławników Sądów Powszechnych,
  47. prowadzenie rejestru i zbioru: protokołów z posiedzeń Rady Gminy i jej organów, opinii komisji,
  48. koordynacja i nadzór nad ochroną danych osobowych i ochrona informacji niejawnych,
  49. utrzymanie czystości w pomieszczeniach budynku urzędu,
  50. doręczanie korespondencji obywatelom zamieszkałym na terenie gminy.
  51. prowadzenie biuletynu informacji publicznej,
  52. sporządzanie obowiązującej sprawozdawczości w prowadzonym zakresie,
  53. przyjmowanie wniosków w sprawie dodatków mieszkaniowych,
  54. wyliczanie wysokości przysługującego dodatku,
  55. sporządzanie list płac, zestawień dot.dodatków mieszkaniowych,
  56. przyjmowanie wniosków na stypendia szkolne,
  57. rozliczanie wydanych decyzji o przyznaniu lub o nie przyznaniu stypendium,
  58. zawieranie umów najmu na lokale mieszkalne i użytkowe,
  59. obciążanie najemców czynszem najmu,
  60. księgowanie wpływów za lokale mieszkalne i użytkowe,
  61. ochrona danych osobowych oraz ochrona informacji niejawnych w zakresie realizowanych spraw.

Metryka

data wytworzenia
2019-10-04
data udostępnienia
2019-10-04
sporządzone przez
Kowalczyk Alicja
opublikowane przez
Kowalczyk Alicja
ilość odwiedzin
492
rejestr zmian
Niniejszy serwis internetowy stosuje pliki cookies (tzw. ciasteczka). Informacja na temat celu ich przechowywania i sposobu zarządzania znajduje się w Polityce prywatności. Jeżeli nie wyrażasz zgody na zapisywanie informacji zawartych w plikach cookies - zmień ustawienia swojej przeglądarki.